KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınız ve veri işleme süreçlerimiz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Fenerbahçe Mah. İğrip Sok. No:13 İç Kapı No: 1 Kadıköy/İstanbul adresinde mukim, Göztepe Vergi Dairesi’ne 1781850091 vergi numarası ile kayıtlı Birlik ve İleri Yazılım Teknoloji Ticaret Limited Şirketi (“ŞİRKET”) olarak, “İleri Takip” yazılımı (“Yazılım”) ve www.ileritakip.com internet sitemiz (“Site”) üzerinden bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz. ŞİRKET, KVKK kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hareket etmektedir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

İleri Takip yazılımını kullanımınız kapsamında tarafımızca işlenebilecek kişisel veri kategorileriniz şunlardır:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya vergi numarası.
İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, fatura ve teslimat adresi.
Müşteri İşlem ve Finansal Takip Bilgileri: Abonelik paketi bilgileri, fatura detayları, ödeme geçmişi ile yazılımın temel fonksiyonu gereği sisteme kendi rızanızla girdiğiniz gelir, gider, borç, alacak ve cari hesap kayıtları.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, siteye/yazılıma giriş-çıkış log kayıtları, şifre bilgileri, tarayıcı ve cihaz bilgileri.

3. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • "İleri Takip" yazılımı üzerindeki kullanıcı hesabınızın oluşturulması, tanımlanması ve yönetilmesi;
  • Yazılımın gelir-gider, borç-alacak ve finansal yönetim süreçlerini takip etme fonksiyonlarının eksiksiz sunulabilmesi;
  • Abonelik bedellerinin Sanal POS sistemi üzerinden tahsil edilmesi, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi;
  • Müşteri ilişkileri, teknik destek, bilet (ticket) ve talep süreçlerinin yönetilmesi;
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası ile yetkisiz erişimlerin engellenmesi;
  • 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuattan kaynaklanan log tutma yükümlülükleri başta olmak üzere yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak üzere aktarılabilecektir:

Ödeme Kuruluşlarına: Abonelik ücretlerinin tahsil edilebilmesi ve Sanal POS süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak iş ortaklığımız bulunan lisanslı ödeme kuruluşu/bankalara.
İş Ortakları ve Tedarikçilere: Yazılım altyapısının sürdürülmesi, bulut sunucu (hosting) ve SMS/E-posta gönderim hizmetlerinin sağlanması amacıyla ilgili yerli/yabancı tedarikçilerimize.
Yetkili Kamu Kurumlarına: Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla (Mahkemeler, Savcılıklar, Gelir İdaresi Başkanlığı vb.) yasal olarak yetkili kılınmış kamu kurum ve kuruluşlarına.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Site ve Yazılım üzerindeki formlar, üyelik kayıt sayfaları, ödeme ekranları ve destek panelleri aracılığıyla tamamen elektronik ortamda toplanmaktadır. Söz konusu veriler, KVKK’nın 5/2 maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:

  • a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Mali ve vergi mevzuatı, 5651 sayılı kanun),
  • c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Kullanıcı Sözleşmesi ve Mesafeli Satış Sözleşmesi'nin ifası),
  • ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

6. Kullanıcının (İlgili Kişinin) KVKK Kapsamındaki Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak ŞİRKET'imize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte talebinizi içeren ıslak imzalı bir dilekçeyi şirket adresimize yazılı olarak elden veya noter vasıtasıyla teslim edebilir ya da Şirketimize ait olan bilgi@ileritakip.com e-posta adresine güvenli elektronik imza/mobil imza kullanarak ileteleyebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Geri Dön